教你简单技巧,快速完成Excel操作
1. 快速插入空行
Excel中有很多技巧可以提高操作效率。如果想在工作表中插入连续的空行,可以用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“插入”命令,就可以在这些行的上面插入相应行数的空行。
而如果想在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“插入”命令即可。
2. 快速互换两列中的数据
在Excel中,有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形状。
按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标。在拖动过程中,会出现一条虚线。当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示。松开Shift键及鼠标左键,就完成了A列和B列数据的交换。
3. 快速在单元格中输入分数
如果想在Excel中输入2/3这样的分数,仅在单元格中输入“2/3”,按回车键后,单元格中的内容会变为“2月3日”。那么如何正确输入分数呢?
有两种方法可供选择:一种是在单元格中先输入一个0,接着输入一个空格,然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。
另一种方法是,在输入分数前先输入一个英文半角的单引号,然后再输入“2/3”。这样按回车键后,也可以正确输入分数2/3。
4. 快速输入日期
在输入日期时,也不用一个字一个字地输入了。如果要输入“2月3日”,只需在单元格中输入“2/3”,按一下回车键就可以了。
该单元格将显示为“2月3日”的格式。双击该单元格,还会显示为“2006年2月3日”的格式。但鼠标离开后,又恢复为“2月3日”的样式。
如果要输入当前日期,按下“Ctrl ;”组合键就可以快速输入。
总结
通过掌握这些简单的技巧,你可以更加高效地使用Excel进行操作。快速插入空行、互换两列中的数据、正确输入分数以及快速输入日期,都是提高工作效率的好方法。
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