使用WORD的深层功能提高工作效率
WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培训，但大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。
选择全文或当前位置
在WORD排版中，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀……，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，可以按下CTRL A，即可快速选中整篇文章。而如果需要选择当前位置到文章末尾处，只需要按下CTRL SHIFT END即可。
快速跳转到指定位置
在给文章添加目录时，通常需要将光标放在文章的最上方。初学者要么一直按方向箭头键，或是拖动滚动条到达最上方。正确的操作是按下CTRL HOME，可以快速将光标跳转回文章开头。而如果需要跳转到固定的页数，可以按下CTRL G，然后在弹出的对话框中输入目标页码，就能快速定位到相应的页面。
调整字间距
当标题的字间距太小需要调整时，初学者往往一个一个按空格键来调整。正确的做法是按下CTRL D，调出设置字体的对话框，在高级选项中选择"间距"，然后在间距中设置所需距离即可实现字间距的调整。
快速换行或分页
如果需要快速进行换行或插入分页符，可以使用CTRL 回车的组合键。这样能够轻松实现文章内容的布局调整。
使用制表位进行对齐
正确的对齐方法是使用制表位。首先选择需要对齐的文本，然后点击开始选项卡，在段落组中找到右下角的小图标，点击它。接着，在弹出的段落对话框中，点击左下角的制表位按钮。在制表位位置输入框中输入5厘米，选择居中对齐方式，然后点击设置并确定。最后，在需要对齐的每行文字左边逐一按TAB键即可实现对齐。
批量删除空格
如果文章中存在大量空格，初学者往往会一个个手动删除，浪费时间且效率低下。正确的做法是使用CTRL H进行替换，将空格替换成无内容即可快速删除。
标题行重复
如果有跨页的表格，需要让每一页都显示标题行，初学者常常会复制第一页的标题，并在每一页的首行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行，然后在表格工具的布局选项卡中，点击数据组中的"重复标题行"按钮，这样就能确保每一页均有标题行。
使用样式快速修改格式
比较方便的办法是使用样式来快速修改文字格式。样式是一组格式的集合，可以提前设置好样式，并在需要应用样式的文字上使用快捷键CTRL SHIFT ALT S来应用样式。这样的好处是以后如果需要修改格式，不再需要一个个选择文本，只需修改样式即可，所有应用了该样式的文字都会一次性更改格式。
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