如何设置Outlook任务完成后发送状态报告

在日常工作中，我们经常需要分配任务给其他同事，并希望及时了解任务的进展情况。Outlook提供了一个方便的功能，即可以设置在任务完成后自动发送状态报告。下面将介绍具体的设置步骤。

步骤一：点击邮箱图标

首先，在电脑桌面找到并点击Outlook的图标，打开邮件客户端。如果你是首次使用Outlook，可能需要进行账户设置和登录。

步骤二：点击文件菜单

在Outlook主界面上方的菜单栏中，点击"文件"选项。这将弹出一个包含各种Outlook设置的菜单。

步骤三：选择选项菜单

在弹出的菜单中，选择"选项"。这将打开一个新的窗口，其中包含了更加详细的Outlook设置选项。

步骤四：选择任务选项

在左侧导航栏中，可以看到多个设置选项。点击"任务"选项，这样就可以进入到任务相关的设置页面。

步骤五：勾选分配的任务完成后发送状态报告选项

在任务选项页面中，可以看到各种与任务相关的设置选项。找到"分配的任务完成后发送状态报告"选项，并勾选上它。

这样，设置就完成了！从现在开始，当你分配的任务被完成后，Outlook会自动发送状态报告给你。你可以通过查看邮件来及时了解任务的完成情况，而无需手动去询问或追踪任务的进展。

需要注意的是，状态报告会包含任务完成的时间、完成情况以及参与任务的人员等信息，以便你更好地管理和跟进工作。

总结

本文介绍了如何在Outlook中设置分配的任务完成后发送状态报告。通过按照以上步骤进行设置，你可以方便地掌握任务的进展情况，提高工作效率。希望这些信息对你有所帮助！

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