如何使用Word制作组织结构图

利用Word的SmartArt图，我们可以快速绘制各种组织架构图，从而形象化地表述自己的意图。下面是详细的操作步骤：

1. 新建一个Word文档

打开Word软件，并新建一个空白文档。

2. 找到菜单栏中的“插入”选项卡并单击

在Word界面的顶部菜单栏中找到“插入”选项卡，并单击它。

3. 在“插图”选项组中，单击“SmartArt”

在“插入”选项卡中找到“插图”选项组，在其中选择“SmartArt”。

4. 在“选择SmartArt图形”对话框中选择所需的图形类型

在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，可以在“全部”中寻找所需的图形类型。然而，由于图形种类较多，这样操作会比较繁琐。推荐直接点击“层次结构”，因为大部分组织结构图都可以在该分类下找到。

5. 选择所需的结构图类型并单击“确定”

在“层次结构”分类中找到所需的结构图类型，并单击它。然后点击“确定”按钮。

6. 在各个文本框中输入文字内容

在SmartArt图形中，会出现多个文本框，用于填写组织结构图中的文字内容。可以点击文本框，并进行文字的输入和编辑。

7. 添加下级组织

如果需要在某个结构下面添加下级组织，可以选中该结构，使用鼠标右键，在右键菜单中选择“添加形状”选项的下一级的“在下方添加形状”。这样就能在该结构下方添加新的组织。

8. 输入文本内容

在新添加的组织的文本框中输入相应的文字内容，例如“学生会”。

9. 添加多个下级结构

同样的方法，我们可以添加多个下级结构，比如再添加一个“团委”。这样就能够构建起完整的组织结构图。

10. 改变组织结构图中的位置关系

选中任意一个组织结构，可以通过拖动来改变他们的位置关系。但是需要注意的是，不能改变前后关系和上下级关系等。例如，可以将“团委”拖动到“教务处”的下面，从而改变结构样式。

11. 改变上下级位置从属关系

如果需要改变上下级位置从属关系，可以选中组织结构后，在菜单栏中找到“升级”和“降级”按钮，通过点击来改变层级关系。

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