使用专用修复功能修复损坏的Word文档

当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，泉州电脑网教你几招修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。

首先，您可以尝试使用Word自带的专用修复功能来修复损坏的文档。方法如下：

1. 在“文件”菜单上，单击“打开”；

2. 在“查找范围”列表中，选择包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4. 选择要恢复的文件；

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。

这种方法适用于Word 2002/2003版本，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是Word 97/2000，可以尝试以下方法。

提取受损文档中的文字

如果无法通过专用修复功能修复损坏的文档，您可以尝试使用提取文字法来提取文档中的文字。具体步骤如下：

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，打开“常规”选项卡；

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；

3. 单击常用工具栏上的“打开”按钮；

4. 在“文件类型”框中，选择“从任意文件中恢复文本”；

5. 像通常一样打开文档。

使用此方法打开受损Word文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。

转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。

具体步骤如下：

1. 在Word中打开损坏的文档；

2. 在“文件”菜单上，单击“另存为”；

3. 在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”。

粘贴为新文档

有时，Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，打开“编辑”选项卡，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按“Ctrl End”组合键，再按“Ctrl Shift Home”组合键。

重命名模板

Word在模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

具体步骤如下：

1. 关闭Word；

2. 单击“开始”，搜索所有文件和文件夹；

3. 在搜索框中，输入“”；

4. 在搜索结果中，右键单击“Normal”或“”，然后选择“重命名”；

5. 为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按回车键。

然后重新启动Word，由于Word无法识别重命名的Normal文件，它将创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开您的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。

以上就是修复损坏的Word文档的几种实用方法。希望这些方法可以帮助您解决问题并恢复重要的文件。

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