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如何设置Word文档保护

浏览量:2716 时间:2024-02-03 14:04:13 作者:采采

很多公司会发布一些资质性的Word文档给员工或客户,为了避免随意修改,通常会给文档加入密码保护,使文档只能具有读的权限。另外,还有一些文档自己做出来后不想随意让人复制粘贴。下面将介绍如何设置Word文档保护。

1. 打开需要修改权限的文档

在打开的文档中,单击“文件”选项卡。此时将打开Backstage视图。在Backstage视图中,单击“信息”。

2. 保护文档

在“权限”中,单击“保护文档”。此时将显示以下选项。

3. 标记为最终状态

将文档标记为最终状态后,将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记,并且文档将变为只读。“标记为最终状态”有助于让其他人了解到您正在共享已完成的文档版本。

4. 用密码进行加密

如果选择“用密码进行加密”,将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码。确保选择强密码并牢记密码,以免遗忘导致无法打开文档。

5. 限制编辑

选择“限制编辑”可以控制可对文档进行哪些类型的更改。在“格式设置限制”选项中,可以减少格式设置选项,同时保持统一的外观。在“编辑限制”选项中,可以控制谁能够进行编辑。通过单击“例外项”或“其他用户”,可以设定特定人员或用户组能否编辑文档。启动强制保护后,必须输入密码或进行用户身份验证才能进行编辑。

6. 按人员限制权限

使用Windows Live ID限制权限,可以针对Windows Live ID或Microsoft Windows帐户进行权限限制。可以通过组织所用模板应用权限,也可以通过单击“限制访问”来添加权限。

7. 添加数字签名

可以选择添加可见或不可见的数字签名,以增加文档的安全性和可信度。数字签名可以确保文档内容未被篡改,并且可以追溯签署者的身份。

以上是关于如何设置Word文档保护的步骤,通过设置密码、限制编辑和添加数字签名等方式,可以有效保护文档的安全性和完整性。希望这些方法对您有所帮助,使您的文档得到更好的保护。

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