如何使用WPS表格批量删除空行和空白单元格

WPS表格是一款功能强大的办公软件，它除了具备编辑和处理数据的能力外，还提供了许多实用的功能。其中，批量删除空行和空白单元格是我们在使用表格时常常遇到的问题。下面将介绍一种简单的方法来解决这个问题。

步骤1：使用WPS打开表格

首先，双击打开WPS表格软件，选择你需要处理的表格文件。

步骤2：设置辅助列

在表格中，我们需要设置一个辅助列来帮助我们筛选出空行和空白单元格。选中表格中最后一列，可以通过点击列头或者使用快捷键Shift Ctrl 右箭头实现。选中之后，在名称框内输入“F3:F26”（根据实际情况调整范围），然后按回车键，这样就选中了整个表格区域。

步骤3：填充公式

在公式栏中输入“COUNTA(A3:E3)”（根据实际情况调整范围），然后使用快捷键Ctrl Enter填充整个辅助列。这个公式的作用是计算每一行中非空单元格的数量，便于我们后续筛选。

步骤4：筛选并删除空行

选中表格中的标题列（包括表头），然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“筛选”选项，这样会在每一个标题列的右侧出现筛选箭头。

步骤5：删除空行和空白单元格

点击筛选箭头，选择辅助列中数值为0的行，然后右键点击选择“删除行”。这样就可以批量删除空行和空白单元格了。

步骤6：重新应用筛选

完成上述步骤后，再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择“全部显示”，即可恢复原始的表格显示状态。

通过以上简单的几个步骤，我们就可以轻松地批量删除WPS表格中的空行和空白单元格。这个方法不仅适用于删除空行，还可以用来删除其他类型的无效数据，提高数据处理的效率。

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