Excel文档加密方法及步骤

Excel电子文档是办公人士经常使用的工具，尤其在会计行业中更为常见。由于Excel功能强大，可以满足各种公司和个人的数据统计需求，因此对于数据工作者来说，Excel文件的加密变得尤为重要。

Excel自带密码设置加密方式

Excel提供了两种加密方式：不可编辑和不可查看。不可编辑指的是允许他人查看数据，但不允许修改，例如通讯录等；不可查看则是指某些数据需要保密，只有特定人员能够查看，例如工资和销售业绩等。以下是设定Excel文件不可编辑的方法：

1. 打开Excel表格，在工具栏找到审阅工具，然后点击保护工作表按钮。
2. 输入密码（一定要记住密码，否则在想要编辑表格时就会遇到问题），下方的允许选项可以按照个人需要进行选择。
3. 再次输入密码并确认。
4. 完成设置后，可以通过取消保护选项来撤销保护。

除了上述方法，还可以通过文件->信息->权限->保护当前工作表来设置Excel文件的不可编辑属性。

使用透明加密软件进行加密

除了Excel自带的密码设置加密方式，还可以使用透明加密软件进行文件加密。例如免费的透明加密软件红线隐私保护系统，该软件采用高强度加密算法，包括AES256、512，SM2和SM3等国家商业级加密标准算法。它可以在后台自动运行，无需改变用户使用习惯，在保存或另存为文档时会自动进行高强度加密处理。

Excel文件不可查看的方法

如果需要将Excel文件设为不可查看状态，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel表格，选择文件->信息->权限->对文档进行加密。
2. 点击加密后会弹出提示输入密码的窗口，输入密码并再次确认。
3. 完成加密后，需要保存文件。加密后的文件会在文件名后面显示一个锁的图标。
4. 关闭文件后再次打开时，需要输入密码才能打开文件。

通过以上方法，您可以轻松地保护Excel文件的安全性，并确保重要数据不被未经授权的人员访问和修改。

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