Excel应用技巧九：自定义排序教你按需排序

在处理教师名单等数据时，我们通常需要按照特定的顺序来排列，比如按照语文、数学、英语等学科顺序排列。但是使用Excel的默认排序功能却不能满足我们的需求，需要再次手动调整顺序。那么有没有一种方法可以让Excel按照我们的要求进行排序呢？下面我将为大家分享一种简便的方法。

步骤一：打开“自定义序列”选项

首先，在Excel中打开包含教师名单的工作表。我们可以看到数据并不是按照我们要求的顺序排列的。

然后，点击Excel顶部菜单栏中的“工具”，选择“选项”。接着，在弹出的对话框中选择“编辑”选项卡，并点击“自定义序列”。

步骤二：输入自定义顺序

在“自定义序列”对话框中，我们可以将我们想要的顺序逐个输入到“输入序列”文本框中。比如，我们希望按照语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理的顺序排列，就可以依次输入这些学科名称，并点击“添加”。

完成后，我们会发现左侧的“自定义序列”列表中已经出现了我们刚才输入的顺序。最后，点击“确定”按钮保存设置。

步骤三：应用自定义排序

现在我们可以开始应用自定义排序了。首先选中需要进行排序的数据范围，然后点击Excel顶部菜单栏中的“数据”，选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，点击左下角的“选项”按钮。接着，在“排序选项”对话框中选择刚才建立的自定义排序方式，并点击“确定”。

结果展示

此时，我们会看到数据已经按照我们的要求顺序排列好了，即按照语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理的顺序。

通过以上简便的步骤，我们可以轻松地实现按需排序，避免了手动调整顺序的繁琐操作。希望这个方法能够帮助到大家，提高工作效率。

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