如何在制作表格时设置输入限制和提醒

当我们制作表格时，有些表格可能需要用来接收目标人群的填写信息。然而，由于填写的单元格数量较多，填错的情况难免会发生。为了避免填写错误的发生，我们可以对表格设置“输入限制”和提醒。下面是一些步骤来实现这个目标。

选定所需要的单元格

首先，我们需要选定需要设置输入限制和提醒的单元格。你可以通过单击单元格来选中它们。

进入数据菜单

点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“有效性”。

设置输入限制

在弹出的“有效性”窗口中，你会看到“允许”选项。在这里，你可以选择多种限定选项，比如“日期”、“整数”、“文本长度”等。我们以日期为例来说明。

选择日期限制

在“数据”选项卡下选择“大于”，然后输入一个具体的日期，比如“2013年12月10日”。这将限制用户只能输入较晚于该日期的值。

设置出错警告

在“输入限制”选项卡下，你可以设置出错警告的方式。你可以选择跳出一个标题为“警告”的对话框，并在警告内容框中输入你想要显示的错误信息，比如“您的输入无效，请重新输入”。

完成设置

设置完成后，如果用户的输入不符合限制条件，将会弹出警告框来提醒用户。

通过以上步骤，我们可以在制作表格时设置输入限制和提醒，有效地规避填写错误的发生。这种方法可以帮助我们收集准确的数据，并提高工作效率。

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