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在Word中,如何直接在源文档中进行内容的修改

浏览量:2638 时间:2024-02-03 12:10:27 作者:采采

假设我们需要对别人的Word文档进行修改,并且希望保留修改的痕迹。这时,我们可以利用Word中的修订功能,但是默认情况下,修改的内容会显示在文档右侧。如果想要让修改后的文字直接显示在源文档中要修改的文字后面,应该怎么实现呢?

步骤1:开启修订模式

首先,在Word文档中找到要进行修改的部分。以一个包含错误的词语“水调歌头”为例,我们需要将其中的错误内容直接在正文中进行修改。

在Word文档中,单击【审阅】选项卡下的【修订】按钮,即可开启修订模式。修订模式会使修改后的文字呈现红色带有下划线的样式,并且被删除的内容会显示在右侧的修订框中。

步骤2:显示修订标记

如果希望在正文中直接看到修改后的文字,并且不想看到右侧的修订框,我们还需要进行以下设置。

在【审阅】选项卡下的【修订】组中,点击【显示标记】下拉按钮。然后选择【批注框】-【以嵌入方式显示所有修订】。这样,我们可以看到在正文中,原来错误的内容被划掉了,而正确的内容则直接显示在错误内容的后面。

步骤3:接受修订

最后一步,如果我们完成了对文档的修改,并且确认不再需要保留修改的痕迹,可以选择接受修订并使文档变为最终版本。

在【审阅】选项卡下的【更改】组中,点击【接受】下拉按钮,并选择【接受所有修订】。这样,修订后的文字将替代原有的错误内容,并且修改痕迹将会消失。

通过以上步骤,我们可以在Word文档中直接进行内容的修改,并根据需要保留或清除修订痕迹。这种方法能够提高工作效率,并确保所做的修改得到准确地呈现在源文档中。

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