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如何开启Excel的朗读功能?

浏览量:1098 时间:2024-02-03 11:47:25 作者:采采

首先,打开需要使用朗读功能校对的Excel表格。接下来,我们需要确定Excel 2010是否已添加了朗读功能。如果没有,可以按以下步骤进行设置。

步骤1:打开Excel选项

在工具栏中找到并点击“文件”选项,然后选择“选项”。这将打开Excel的设置菜单。

步骤2:添加快速访问工具栏

在Excel选项窗口中,选择“快速访问工具栏”选项卡。然后,在右侧的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

步骤3:添加朗读功能命令

在“不在功能区中的命令”下拉菜单中,向下滚动并找到“按Enter开始朗读单元格”的选项。选中该选项后,点击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏。

步骤4:开始朗读

完成上述设置后,返回文档。现在,当您选中一个单元格时,只需按下Enter键即可开始朗读该单元格的内容。

通过这样的设置,您可以方便地利用Excel的朗读功能,提高校对文档的效率和准确性。不再需要依赖眼睛去逐个单元格查看,而是可以简单地通过按下Enter键来听取单元格的内容。这对于那些视觉障碍或需要长时间处理大量数据的用户来说尤为重要。

无论是在学习、工作还是日常使用Excel时,开启朗读功能都将为您提供更多便利和效率。快来尝试吧!

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