如何处理插入大型图片使Word文档不再过大
在办公室的日常文档处理过程中，我们通常需要加入一些图片来对文档进行美化或说明。然而，很多公司的邮箱都有规定了最大的可发送容量，一般都会在10M左右，试想一个照片都几M了，如果一个文档有一两个，几个文档一起发不就发不出了，再分多次又麻烦，小编在这里给大家介绍下如何处理吧！（以office2007为例）
1. 使用截图代替插入图片
图片尽量不要用插入图片的形式，这样图片将会是其原始大小，而且不便说明问题，因为我们的报告中通常只借用图片中一个点或一部份来细化图示文档内容。可以采用截图的方式来取得想要的内容。可以使用一些第三方截图工具软件（如QQ截图、YY截图）或者其他小工具，若没有则采用下一步方式稍微麻烦。
2. 使用键盘截图
在没有第三方截图工具软件的情况下，按下键盘左方角的“Print Screen”键，这样会切下整个当前桌面。然后打开一个Excel文档，按下“粘贴”将刚刚的截图贴入其中。
3. 裁切图片
利用Excel的“裁切“功能对图片进行裁切，只留下您想要的部分。通过移动裁切状态下的光标并长按左键拉伸即可进行裁切。
4. 调整图片大小
将想要的部分图片复制到Word里面去，并拉动边角调整为适当大小。这时我们若关掉文档查看其大小，超过1M会是很常见的事情。
5. 压缩图片
重点：图片全数插入完后双击任何一张图片切换到“格式”菜单。点击压缩图片，弹出压缩图片对话框。在对话框中点击“选项”后，根据提示选择后确认即可大功告成，整个文档缩小了。（不同Office版本的对话框稍有不同，此处为不选则为全部图片，有的版本为存在适用本图片与全部图片两个选项，不过都很直观，试试即知）
通过以上步骤，您可以有效地减小Word文档中插入图片导致文档过大的问题，确保文档在发送或存储时不会超过规定的容量限制。同时，这些方法也提供了更好的控制和优化图片在文档中的显示效果，使您的文档更加专业和易于阅读。
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