如何在Excel表格中显示盈亏
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时间:2024-02-03 11:33:40
作者:采采
在进行数据表格编辑时,经常需要展示公司的盈亏情况。那么如何在Excel表格中准确地展示企业的经营状况呢?下面我们一起来看看。
创建年份盈亏表格
首先,我们创建一个简单的年份盈亏表格,如下图所示。为了能够清晰地标明企业的盈亏状况,我们需要在盈亏列中标注相应的数据。
当然,如果数据量较少,我们可以选择手动输入。但是,当面对成百上千条数据时,手动输入将变得非常耗时。这时候,我们可以试试以下方法。
设置单元格格式
首先,选择需要操作的数据,如下图所示。然后点击鼠标右键,在弹出的选项中选择“设置单元格格式”。
接下来,选择“自定义”选项。在自定义类型中,选择如下图所示的格式,并点击“确定”按钮。这样,我们就可以将亏损的数据标记为红色,如下图所示。
显示盈亏数据
接下来,我们将数据复制到盈亏列中,并选中整列数据。再次选择“设置单元格格式”,并选择“自定义”选项。
在类型中,输入以下内容:
"盈"0;"亏"0;"平"0;
点击确认后,盈亏列中就会显示相应的盈亏情况。如下图所示。
填充盈亏数据
除了显示盈亏状态外,我们还可以为这一列填充具体的数据。
具体操作如下:
输入“盈”0;“亏”0;“平”0;
点击确认后,即可完成填充。如下图所示。
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