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如何用WPS制作PPT放映文件

浏览量:1974 时间:2024-02-03 11:32:20 作者:采采

在进行大型发布会等场合的演示时,使用放映文件格式可以让播放过程更加简单和稳定。本文将介绍如何通过WPS软件来制作PPT放映文件。

步骤一:制作PPT文件

首先,我们需要制作好需要放映的PPT文件。在WPS软件中,打开一个新的幻灯片,添加文字、图片、图表等内容,设计好演示效果。

步骤二:另存为放映文件格式

制作完毕后,点击WPS软件顶部的文件菜单,选择“另存为”。在弹出的对话框中,可以看到保存文件的格式选项。在这里,我们需要选择.pps格式,该格式即为放映文件格式。

步骤三:保存放映文件

在选择了.pps格式后,点击保存按钮即可完成保存。此时,保存的文件格式将显示为.pps,也就是我们所需的放映文件格式。与.ppt文件不同的是,放映文件无法被修改,且集成了添加的视频和音乐文件,方便一体化展示。

步骤四:播放放映文件

保存完放映文件后,我们可以将其存放在桌面或其他位置。双击该文件,即可直接进入全屏放映模式。此时,可以通过鼠标或键盘的控制器来操作演示文件的播放和暂停。

通过以上四个步骤,我们成功地使用WPS软件制作了PPT放映文件。这样,在需要进行演示的场合中,我们只需打开放映文件,就能够直接开始播放,省去了切换模式和防止误操作的麻烦。

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