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如何使用备注辅助幻灯片演示

浏览量:3088 时间:2024-02-03 11:23:08 作者:采采

在PPT中,每一页的幻灯片都可以添加备注。这些备注的功能是为了辅助幻灯片的演示过程。当进行幻灯片演示时,通过在自己电脑上显示的备注,可以给自己提供演示思路提示,或者对幻灯片中的内容进行详细标注。下面是使用备注辅助幻灯片演示的步骤。

步骤一:打开制作好的PPT

首先,打开已经制作好的PPT文件。

步骤二:点击【视图】—【备注】

在PPT的工具栏中,点击【视图】选项卡,并选择其中的【备注】选项。

步骤三:页面下方显示备注栏

此时,页面下方将显示出一个备注栏,用于输入对本页幻灯片内容的备注。

步骤四:输入幻灯片内容的备注

在备注栏中输入对当前幻灯片内容的备注信息。

步骤五:点击鼠标右键,选择【显示演示者视图】

在进行全屏演示时,在页面上点击鼠标右键,并选择【显示演示者视图】。此时,自己的电脑将显示为演示者视图,而大屏幕上仍然显示为全屏幕PPT。

步骤六:在演示者视图中查看备注

在演示者视图中,本页幻灯片的右侧将显示之前输入的备注。在进行演示时,可以通过备注的内容辅助开展PPT演示。

步骤七:打印带备注的幻灯片

除了辅助演示,备注内容还可以被打印出来。在【打印】选项中的【打印版式】中,选择【备注页】,即可打印出带有备注的幻灯片。

使用备注辅助幻灯片演示,可以更好地引导演讲者的思路,提供详细的信息提示,并方便在之后的回顾和分享中使用。在制作PPT时,不要忘记为每一页的幻灯片添加备注,以提升演示效果和体验。

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