技巧之制作结构组织图

在Excel中制作结构组织图可以帮助我们更清晰地展示数据和信息的层级关系。下面是一些简单的步骤来帮助您制作结构组织图：

1. 选中文字进行复制

首先，您需要选择并复制要用于结构组织图的文字。这可以是您已经在Excel表格中输入的文字，或者从其他文档复制过来的文字。

2. 选择插入选项卡

接下来，点击Excel的插入选项卡，在工具栏上会显示出不同的功能选项。

3. 选择“SmartArt”功能选项

在插入选项卡中，您会看到一个名为“SmartArt”的选项。点击该选项，将打开一个弹出窗口，其中包含各种结构组织图样式。

4. 选择层次结构选项

在“SmartArt”弹出窗口中，您可以看到不同类型的结构组织图样式。选择“层次结构”选项，以便创建适合您需求的结构组织图。

5. 选择其中一个结构

在层次结构选项下，您可以看到不同的结构样式。选择其中一个结构样式，这将成为您的结构组织图的基础。

6. 点击文本信息

在选中结构之后，您可以点击每个结构上的文本信息，以便添加相应的文字。根据需要，您可以添加标题、描述、职位名称等。

7. Ctrl A全选文本

如果您希望一次性更改所有文本的格式或样式，可以使用Ctrl A快捷键来全选所有文本。

8. 退格删除文本信息

如果您需要删除某个结构中的文本信息，可以将光标置于该结构中的文本处，然后使用退格键删除文本。

9. 粘贴复制过来的文字

如果您之前复制了文字，现在可以将其粘贴到适当的结构中。将光标置于要粘贴的位置，然后使用Ctrl V快捷键进行粘贴。

10. 按Tab键进行调整层级之间的关系

如果您需要调整结构之间的层级关系，可以将光标置于要调整的结构处，然后使用Tab键将其向右移动一级，或者使用Shift Tab键将其向左移动一级。

通过以上简单的步骤，您就可以在Excel中制作结构组织图了。这将帮助您更好地组织和展示数据的层级关系。

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