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如何制作核对数据聚光灯,Excel怎么突出显示单元格

浏览量:1700 时间:2024-02-03 09:15:11 作者:采采

有时候在Excel中进行大量数据核对时,我们需要使用聚光灯功能来突出显示所选的单元格。本文将分享如何制作核对数据聚光灯以及行列突出显示。

实现单元格突出显示

为了方便在大量工作表数据中进行核对,我们首先需要实现所选单元格的突出显示,并且与相应的行和列相匹配,类似于横纵坐标指示。这样可以减少观察过程中的视觉疲劳。

选中数据内容

首先,我们需要选中要突出显示的数据内容。如果数据单元格较大,可以直接在开始选项卡功能区的名称框中输入起始行列,例如"A1:F13"。按下回车键后,该区域的数据将被选中。

设置格式规则

在开始菜单功能区下,点击"条件格式",然后选择"新建规则"。

在新建格式规则对话框中,选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。在"为符合此公式的值设定格式"中,输入以下公式:
CELL("address") ADDRESS(ROW(),COLUMN())

公式解析

这个公式的功能是判断活动单元格的地址是否等于公式所在单元格的地址。如果相等,则返回逻辑值"是"。

设置格式

公式写好后,为其设置指定格式。点击"格式",可以根据实际需要选择所需的格式。这里我们选择一个填充黄色底色的格式。

查看效果

点击确定后,预览区将显示黄色样式。双击任意单元格时,该单元格将以黄色突出显示。

行列跟随突出显示

接下来,我们需要为其他行列设置跟随突出显示。同样地,选中数据并点击条件格式,选择新建规则。

在新建格式规则对话框中,选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。在"为符合此公式的值设定格式"中,输入以下公式:
OR(AND(CELL("row")ROW(),CELL("col")>COLUMN()),AND(CELL("col")COLUMN(),CELL("row")>ROW()))

函数说明

这个公式有两个条件:
条件一:最后活动单元格的行号等于公式所在单元格的行号,最后活动单元格的列号大于公式所在单元格的列号。
条件二:最后活动单元格的列号等于公式所在单元格的列号,最后活动单元格的行号大于公式所在单元格的行号。
只要满足其中一个条件,就返回逻辑值"是"。

设置格式

点击格式,选择行列要填充的颜色(例如蓝色),然后点击确定。

实时更新窗口

注意到当双击新的目标单元格时,条件格式并不能实时跟踪变化,需要按下F9键才会刷新变化。为了更加便捷,我们可以编写一个简单的VBA代码,来实现活动单元格变化时立即更新窗口。

编写VBA代码

按下ALT F11打开VBA窗口,在资源管理器中双击"ThisWorkbook"。

在代码输入区域中输入以下代码:
Private Sub workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal target As Range)
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; True
End Sub

然后关闭VBA窗口。

查看效果

现在再次单击任意单元格,聚光灯将立即更新。完成后保存即可。

总结

通过制作核对数据聚光灯,我们可以在大量的数据中精确显示相关内容,减少错误和眼睛疲劳。补充说明的函数包括CELL("address")返回最后活动单元格的地址,CELL("row")和CELL("col")分别返回最后一个活动单元格的行号和列号信息。

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