如何在ACCESS中建立表的查询

在工作中，我们经常需要通过查询数据库来获取特定的信息。对于使用ACCESS数据库的用户来说，掌握基本的表查询方法是非常重要的。本文将介绍一种快速学习和使用这些基本技巧以提高工作效率的方法。

步骤1：打开ACCESS并选择数据库

首先，打开ACCESS 2013软件，并选择已经建立好的数据库。如果你最近已经打开过该数据库，可以直接点击"文件" - "打开" - "最近使用的文件"来重新打开。如果还没有打开过，则点击"计算机"，从硬盘中选择已经建立的数据库文件进行打开。

步骤2：创建查询向导

在ACCESS界面上，点击"创建"，然后在查询部分选择"查询向导"。弹出的新建查询对话框中，有四种不同类型的查询供选择。根据自己的需求，选择其中一种，比如简单查询。

步骤3：选择查询的表和字段

在选择了简单查询向导后，点击右侧的表/查询框下拉按钮。选择你想要查询的表，并将需要查询的字段点击箭头移动到右侧。你还可以继续选择其他表，并添加需要查询的字段。例如，在选择了班级表后，再选择考试成绩表的相关字段添加到选定查询字段区域。

步骤4：编辑关联的表

完成字段的添加后，点击下一步。接下来会显示班级表和考试成绩表之间没有关系的信息。点击确定后进入编辑关联页面。在这里，选择班级表，点击添加，然后再选择考试成绩表并点击添加。系统将自动使用ID作为主键进行关联，并将两个表的ID连接在一起（可以使用鼠标进行拖动）。确认关联后，点击创建即可完成关联操作。

步骤5：创建查询并选择显示方式

由于重新关联了表格，需要按照步骤2~步骤4的方法再次创建简单查询。在步骤4中点击下一步后，会弹出选择查询显示方式的对话框，如明细查询或汇总查询。根据需要选择一种方式，并继续点击下一步。

步骤6：为查询指定标题并查看结果

最后，为查询指定一个标题，比如"成绩查询"。然后选择"打开查询以查看信息"，并点击完成。此时，将会显示所查询的结果。

通过以上步骤，你可以快速学会在ACCESS中建立表的查询。掌握这些基本技巧可以提高你在工作中的查询效率，并帮助你更方便地获取所需信息。

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