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如何对Word文档进行加密保存

浏览量:2566 时间:2024-02-03 07:35:08 作者:采采

在使用公用计算机或者单位个人计算机时,我们可能有一些私密文件不希望被他人轻易查阅。这时,我们可以采取加密保存的方式来保护文件的安全性。下面小编将教你如何对Word文档进行加密保存。

步骤一:打开需要加密的Word文档

首先,打开你想要加密的Word文档。然后,点击工具菜单并选择选项。

步骤二:选择安全性标签

在弹出的选项对话框中,选择安全性标签。

步骤三:设置打开文件密码和修改文件密码

在安全性标签下,分别输入打开文件密码和修改文件密码。然后,点击确定。

步骤四:确认密码并保存文档

再次输入打开密码,并进行确认。最后,点击确定按钮。接下来,关闭并保存文档。这样,密码就已经成功设置好了。下次打开和修改文档时,都需要输入密码。

打开加密的文档

当你想要打开加密的文档时,双击该文件。会弹出一个密码窗口,要求你输入打开文件密码。输入正确的密码后,点击确定。

之后,又会弹出另一个小窗口。按照要求输入密码,并点击确定。这样,文档就被成功打开了,你可以进行编辑和保存。

如何解除文档的加密保存

如果你想解除文档的加密保存,可以按照以下步骤操作:打开工具菜单,选择选项。在选项对话框中,点击安全性标签。然后删除两个密码,并点击确定。

需要注意的是,解除加密保存后,务必保存对文档的修改,否则之前设置的密码仍然存在。保存后,下次打开该文档时将不再需要密码。

通过以上步骤,你可以轻松地对Word文档进行加密保存,保护个人隐私和文件安全。

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