企业办公软件：生成自定义报表方法教学

1. 导出并打印报表

在使用企业办公软件生成自定义报表之前，首先需要导出并打印现有的报表。通过导出打印的方式，我们可以获得需要修改的报表文件。

2. 修改报表

一旦我们获得了要修改的报表文件，我们可以进入报表设计界面进行修改。

3. 添加文本内容

首先，在报表设计界面中选择左侧的文本工具【A】，然后将其拖到空白处。双击文本框，输入要添加的内容。

4. 修改文本内容

如果需要修改已有的文本内容，只需双击文本框，并输入新的内容，然后点击确定即可实现修改。例如，将采购订单编号改为采购单号。

5. 调整文本框尺寸

调整文本框的宽度和高度非常重要，以确保报表的整体美观。扩大文本框的宽度可以使用Shift 右箭头，缩小则使用Shift 左箭头。

6. 调整行高

行高的调整同样很关键，它可以让报表更加清晰易读。首先单击报表中的黄色数据区域【数据区：明细数据】，然后在右侧属性栏找到height属性。默认值为0.5，可以根据需要修改此值。接着再次单击数据区域，按住键盘上的Ctrl A全选数据区域中的内容，然后回到属性栏，将height值修改为与之前相同的数值（注意：第一次修改是为了改变数据区的高度，而第二次修改是为了统一整个数据区中文本的高度）。

7. 调整文字大小

为了使报表更加易读，我们可以在选择文本内容后，在字体选项旁边选择合适的字体大小。

8. 设置保留小数位数

对于某些数据项，例如数量，我们可能需要设定保留小数位数。右击对应的数据项，选择格式，取消"使用本地设置"的勾选，并设置保留的位数为3。

9. 保存并上传报表

所有的修改完成后，点击保存按钮，将报表文件上传至系统中，以便后续使用和分享。

通过以上方法，您可以轻松地生成自定义的报表，并根据企业的需求进行相应的修改和优化。这将帮助企业更直观、准确、科学、及时地掌握信息，并为决策分析提供重要支持。

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