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如何在Excel插入表格时保持序号连续不变

浏览量:1574 时间:2024-02-02 19:38:52 作者:采采

在日常的办公工作中,我们经常会使用电脑的办公软件Excel来处理数据和制作表格。然而,在插入新的表格时,由于默认设置的问题,序号往往会重新开始计数,这给数据的整理和统计带来了一些困扰。下面我将分享一个小技巧,帮助你在插入表格时保持序号的连续性。

步骤一:打开表格并选中序号列表中的第一个单元格

首先,打开你要插入表格的Excel文件,并找到你想要保持连续序号的列。选中该列中的第一个单元格。

步骤二:输入函数“ROW()-1”,按下回车键

在选中的第一个单元格中,输入函数“ROW()-1”,然后按下回车键。这个函数的作用是将当前行的行号减去1,以使得序号从0开始计数。

步骤三:下拉填充正确序号

现在,将鼠标移到第一个单元格的右下角,光标将变成一个十字箭头。点击并拖动鼠标,将单元格向下拖动到你想要填充序号的范围。松开鼠标后,Excel会自动填充正确的序号。

步骤四:选中表格并插入新表格

接下来,点击并拖动鼠标来选中整个表格区域。然后,点击Excel工具栏上的“插入”选项,并选择“表格”。这将在选定的区域内插入一个新的表格。

步骤五:勾选“选项表包含标题”并确认

在弹出的对话框中,你会看到一个选项“表包含标题”。确保在这个选项前打上勾,以便Excel将原始表格中的标题也一同复制到新表格中。

步骤六:点击“确定”并选择“是”

最后,点击“确定”按钮来完成表格的插入。如果Excel提示你是否要将序号连续性应用于新表格中的所有行,请选择“是”,这样新表格中的序号就会保持和原始表格中的序号连续不变。

通过以上六个步骤,你可以在插入新的表格时保持序号的连续性。这样一来,对于数据的整理和统计将更加方便。希望这个小技巧对你有帮助!

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