Excel 2007如何利用函数将两个单元格的文字合并

在输入大量重复数据时，我们经常需要录入一些部分重复的文字信息。复制粘贴可能会浪费时间，但是我们可以利用Excel的函数来简化这个过程。

步骤：

1. 在空白工作表的A1单元格内输入重复的部分文字，比如"江苏省徐州市"。

2. 将鼠标放置在A1单元格上，当鼠标变成十字光标时，点击并拖动鼠标，自动填充数据到需要的行。

3. 在B1单元格中输入不重复的部分内容。这时候没有任何快捷方式可用，只能安心地敲字。

4. C1单元格是我们需要合并数据的地方。点击C1单元格，使其成为活动单元格，并输入函数“A1B1”，然后按下回车键完成输入。现在我们可以看到C1单元格已经显示了A1和B1单元格合并的内容。

5. 将鼠标放置在C1单元格的右下角，当鼠标变成十字光标时，拖动鼠标至需要合并数据的单元格行，即可完成合并数据的输入。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Excel函数将两个单元格中的文字合并起来，提高数据录入的效率。

优化技巧：

除了上述步骤外，还有一些优化技巧可以帮助我们更好地利用Excel函数进行数据合并：

1. 使用相对引用：在输入函数时，使用相对引用（不带$符号）可以使函数适应拖动填充的变化，并自动调整合并的数据。

2. 使用绝对引用：如果需要固定某个单元格的值，可以使用绝对引用（带$符号）来确保合并的数据始终包含该固定值。

3. 使用函数快捷键：对于经常使用的函数，可以使用函数快捷键来快速输入。例如，在输入合并函数时，可以使用快捷键Alt 来自动添加等于号和引用单元格。

通过灵活运用这些优化技巧，我们可以更加高效地利用Excel函数进行数据合并，提升工作效率。

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