函数和公式编辑技巧

1. 清除Excel工作表中的0

有时候，在Excel工作表中引用的单元格区域内没有数据，但Excel仍然会计算出一个结果"0"。这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的"0"呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。

IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式"IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),"")"所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

2. 批量求和

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击"常用"工具条上的"Σ"图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

3. 对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：先选定单元格B6，输入""，再双击常用工具栏中的求和符号"∑"；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公式"sum(B2:B5)"，单击编辑栏中的"√"（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的E2）一定要在"单元格格式"对话

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