实体档案分布式管理

实体档案资料与数字化档案资料集中统一管理，但是它们的存放方式有所区别。实体档案资料被分布存放于办公室综合档案库房，并且可以采用分布式存放的方式。在档案资料管理系统中，可以通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的具体存放位置。这种分布式管理方式能够有效管理实体档案资料，提高档案管理的效率。

数字化档案信息集中统一管理

相比之下，数字化档案资料则集中存放于数据中心。在数据中心内设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于对数字化档案资料进行集中管理和利用。通过集中存储和管理，可以更好地保护和维护数字化档案信息的安全性和完整性。

海量数字化信息的分区存储

随着档案资料数字化的推进，数字化档案资料的数量呈现快速增长的趋势。为了满足这种快速增长的需求，同时又不会使一次性投入过大，我们可以提出分区存储的概念。分区存储即将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中。当现有的磁盘分区快要使用完毕时，只需安装新的磁盘分区并进行简单的设置，就可以将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。这种分区存储方式既能够满足海量数字化信息的存储需求，又能够灵活扩展存储空间。

档案管理分工

在实体档案和数字化档案的管理过程中，各个部门负有不同的责任。办公室负责综合档案管理系统的全面管理与维护，并承担档案库的建设和实体档案的管理工作。而各委员会则根据统一的规范与标准，负责自身实体资料的管理和资料数字化工作。通过明确档案管理的分工，可以更加高效地开展档案工作，确保档案的有序管理和利用。

总结

本文主要介绍了实体档案与数字化档案的管理方法。实体档案采用分布式管理方式，而数字化档案集中存放于数据中心。为了应对海量数字化信息的存储需求，提出了分区存储的概念。另外，档案管理过程中各部门有不同的责任分工，以提高档案管理的效率和质量。

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