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如何在PPT中使用插入图表方式制作“精准”的环形图

浏览量:1143 时间:2024-02-02 15:54:11 作者:采采

在进行PowerPoint(PPT)演示时,插入图表是一种常见的展示数据和信息的方法。其中,环形图能够清晰地呈现部分与整体的关系,给观众带来直观的视觉效果。本文将介绍如何使用插入图表方式在PPT中制作“精准”的环形图。

1. 新建一个PPT页面并插入Excel环形图

首先,在PPT中新建一个页面,然后通过插入功能找到Excel环形图。这可以通过以下几个步骤完成:

- 点击“插入”选项卡。

- 在“图表”组中选择“环形图”。

- 选择所需的环形图样式,并点击确定。

2. 删除多余的数据并设置为百分比形式

在插入的Excel环形图中,可能会包含一些我们不需要的额外数据。为了保留我们需要的部分,可以进行以下操作:

- 删除表中多余的数据,只留下两行数据。

- 将这两行数据设置为百分比形式,以便于后续设置参数。

3. 复制数据到其他列并调整显示

接下来,根据需要调整环形图的显示效果。可以按照以下步骤进行操作:

- 将第二列数据复制到其他列中,以适应需要呈现的环形图数量。

- 可以通过复制和粘贴的方式来快速完成多列的复制操作。

4. 设置无颜色部分并完成环形图

在完成数据复制后,可以选择对图表进行进一步的调整,使其更加符合需求:

- 将环形图中橙色部分设置为无颜色,以突出显示其他部分。

- 确认调整后的环形图与预期效果相符,即可完成“精准”的环形图制作。

总结:

通过以上步骤,我们可以在PPT中使用插入图表方式制作出具有精确比例和美观效果的环形图。这种图表能够清晰地向观众传达信息,提高演示效果。无论是商务汇报还是教育培训,环形图都是一种强大的工具,帮助我们有效地展示数据和信息。

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