创建图形报表

在报表中，除了直接显示数据外，用户还可以通过图表来表现数据，用这种形式表现数据使人看的清楚明白且更加直观。

启动Access 2010并打开需要创建图形的报表

首先，启动Access 2010并打开需要创建图形的报表。进入报表的“设计视图”。

在报表中绘制矩形

在“设计”选项卡下的“控件”组中，单击“图表”按钮。然后在报表的主体部分画一个矩形，这是图表的基本框架。

使用图表向导选择字段

接下来，弹出“图表向导”对话框。单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择用于图表的字段，这些字段将决定图表中所展示的数据。

选择图表类型

继续单击“下一步”按钮，弹出图表类型选择对话框。在这个对话框中，可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼状图等。根据数据的特点和展示需求，选择合适的图表类型。

预览图表

单击“下一步”按钮后，弹出预览图表的对话框。在这个对话框中，可以查看所选字段生成的图表效果。如有需要，还可以进行进一步的调整和修改。

指定图表标题

继续单击“下一步”按钮，进入图表标题的设置。在这个步骤中，可以为图表指定一个标题，以便更好地说明图表的内容和意义。

完成制作

最后，点击“完成”按钮，进入该报表的“报表视图”。现在已经成功创建了一个图形报表，用户可以通过这个报表更直观地理解和分析数据。

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