Excel技巧17：使用REPLACE和SUBSTITUTE函数进行替换

在处理Excel表格时，我们常常会遇到一些包含多余字段或者我们不需要的内容的情况。而有时我们需要将这些内容更改为我们需要的结果。如果一个个手动修改显然是很麻烦的，但是使用Excel的REPLACE和SUBSTITUTE函数，我们可以轻松解决这个问题。

1. 打开带有编码的表格

首先，我们需要打开一张带有编码的Excel表格。

2. 使用REPLACE函数删除或保留特定字符

假设我们要对A1到A6范围内的数据进行操作。我们想要删除第一个"-"符号并保留第二个。只需在C2单元格中输入以下函数：REPLACE(A2,5,1,quot;quot;)，然后按回车键，并使用自动填充功能将该函数应用于其他单元格。

3. 使用REPLACE函数替换特定字符

对于E2到E6范围内的数据，我们想要将第二个"-"替换为"CN"，并保留第一个"-"。只需在F2单元格中输入以下函数：REPLACE(E2,8,1,quot;CNquot;)，该函数的意思是在E2单元格中，将第八个位置的字符替换为"CN"。输入完毕后，按回车键，并使用自动填充功能将该函数应用于其他单元格。

4. 使用SUBSTITUTE函数替换特定字符

对于A10到A14范围内的数据，我们想要将所有的"-"都替换掉。可以使用SUBSTITUTE函数来实现。只需在C10单元格中输入以下函数：SUBSTITUTE(A10,quot;-quot;,)，该函数的意思是在A10单元格中，将所有的"-"替换为空值。输入完毕后，按回车键，并使用自动填充功能将该函数应用于其他单元格。

5. 使用SUBSTITUTE函数替换指定位置的特定字符

对于E10到E14范围内的数据，我们想要保留第一个"-"，将第二个"-"替换为"CN"。可以使用SUBSTITUTE函数来实现。只需在F10单元格中输入以下函数：SUBSTITUTE(E10,quot;-quot;,quot;CNquot;,2)，该函数的意思是在E10单元格中，将第二个"-"替换为"CN"。输入完毕后，按回车键，并使用自动填充功能将该函数应用于其他单元格。

6. 选择REPLACE还是SUBSTITUTE函数

总的来说，REPLACE和SUBSTITUTE函数在本质上没有太大的区别。如果只需要替换单一内容较少的情况下，可以选择使用第一个函数。但是当需要替换多个相同字符的情况下，SUBSTITUTE函数的效率明显要优于REPLACE函数。

通过掌握这两个函数，您可以更高效地处理Excel表格中的内容替换问题。希望这些技巧对您有所帮助！

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