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Excel考勤统计教程及函数公式

浏览量:2776 时间:2024-02-02 13:48:17 作者:采采

Excel考勤统计是人事管理中重要的一项工作,它包括对员工正常上班、迟到和请假三种考勤状态的统计。通过使用Excel的函数公式,可以极大地提高考勤统计的效率。

1. 创建Excel单元格结构

首先,我们需要创建一个用于存放考勤统计结果的单元格结构。在Excel工作表中选择合适的位置,创建一个表格,列名分别为“员工姓名”、“上班状态”、“迟到状态”、“请假状态”、“考勤统计结果”。

2. 输入统计考勤的函数公式

在“考勤统计结果”列下方的第一个单元格(例如G2),输入以下函数公式:COUNTIF(B2:F2,G$1)。这个函数将从B2到F2范围内统计与G1单元格相等的数值的个数。

3. 横向拉伸填充

点击G2单元格右下角的绿色实心方块,向右拖拽至I2单元格,以将函数公式应用到相邻的单元格中。这样,每一列的统计公式都会自动调整。

4. 纵向拉伸填充

选中G2、G3、G4单元格,然后点击G4单元格右下角的绿色实心方块,向下拖拽填充至第9行记录。这样,每一行的统计公式都会自动调整。

5. 查看统计考勤结果

现在,你可以看到Excel工作表内已经生成了考勤统计的结果。根据员工的上班状态、迟到状态和请假状态,统计结果将显示对应的数值。

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