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如何设置Excel表格一键删除重复值

浏览量:2716 时间:2024-02-02 13:35:31 作者:采采

在日常使用Excel软件录入数据的过程中,经常会出现重复的数据。手动查找和删除这些重复值需要花费大量时间。然而,Excel提供了一个便捷的方法,可以一键删除重复数据。

步骤一:打开Excel表格

首先,在电脑桌面上找到Excel2007的小图标,双击打开Excel软件,进入表格工作界面。

步骤二:导入或录入数据

在表格的某个列(例如A列)中导入或录入一列姓名的数据。可以通过直接输入或者从其他地方复制粘贴的方式添加数据。

步骤三:选中要删除的区域

点击A2单元格,然后按住键盘上的“Shift”键不放,再次点击A14单元格。这样就可以同时选中A2至A14的所有单元格。

步骤四:查找删除重复项

在功能区中选择“数据”选项卡,然后点击“数据工具”组内的“删除重复项”命令。

步骤五:设置删除选项

弹出“删除重复项”对话框后,选中“姓名”复选框,表示根据姓名这一列来判断重复项。点击“确定”按钮。

步骤六:确认删除

在表格中会弹出一个提示删除的对话框,点击“确定”按钮即可。此时,你会看到姓名列下的重复值已经被自动删除。

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