如何修改Excel批注框中的默认数据

在使用Excel时，插入批注是一种常见的操作。然而，你可能会发现每次新建批注时，它都会显示默认数据。如果你想修改默认数据，下面小编将为你介绍具体的操作方法。

步骤一：打开一个工作样表作为例子

首先，在Excel中打开一个工作簿，可以是你需要编辑的任意文件。

步骤二：切换到审阅标签，并新建一个批注

接下来，点击Excel界面上的“审阅”标签，在工具栏中找到“新建批注”选项。点击该选项，即可在当前单元格中插入一个批注框。

步骤三：修改批注框中的默认内容

在插入批注后，你会发现默认内容是“john”。如果你想修改这个默认内容，可以进行以下操作。

步骤四：点击文件中的选项标签

首先，点击Excel界面左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”。

步骤五：修改原数据，输入新的设定数据

在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项，并查找到“编辑选项”。在“编辑选项”中，你可以看到一个名为“批注提示”或“默认批注文本”的选项。

在这个选项后面的文本框中，输入你想要设定的新的默认数据。例如，你可以输入“请填写批注内容”。完成后，点击“确定”按钮保存设置。

步骤六：重新新建批注框，验证默认内容是否被改变

最后，回到Excel工作表中，再次进行新建批注操作。你会发现，此时批注框中的默认内容已经被你刚才设定的新数据所替换。

通过以上步骤，你可以轻松修改Excel批注框中的默认数据。这样，在以后的使用中，你就不需要每次都手动修改批注内容了。

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