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如何给Word 2010添加批注

浏览量:4380 时间:2024-02-02 11:17:55 作者:采采

在我们日常使用办公软件Word时,我们通常只会用到一些常见的功能,而对于一些不常用的功能,我们可能并不熟悉。但是其实只需要花一点时间去查找菜单,我们就能快速学会这些不常用功能。

打开WORD2010新建空白文件

首先,在你的电脑上打开Word 2010,并新建一个空白文件。这是开始添加批注的第一步。

选择审阅选项卡

鼠标移动到功能区,然后选择"审阅"选项卡。这个选项卡包含了许多与文档审阅和编辑相关的功能。

选择新建批注选项

在"审阅"选项卡下方,你会看到一个选项卡栏,其中包含了各种文档审阅的功能。将鼠标移动到这个选项卡栏上,并选择"新建批注"选项。

点击后出现如图效果

当你单击"新建批注"选项后,屏幕上会出现一个类似于气泡的标记。这个标记可以用来输入你想要备注的内容。

输入批注内容

在标记中,你可以输入任何你想要添加的批注内容。这些批注可以是对文档内容的评论、建议或者其他需要备注的信息。

隐藏批注

如果你不希望他人看到你的批注,你可以选择将它们隐藏起来。将鼠标移到批注标记上,并选择最上面一项,在弹出的菜单中选择"原始状态"或"最终状态",这样就可以实现隐藏批注的目的。

通过以上步骤,你已经学会了如何给Word 2010添加批注。无论是在编辑文档还是与他人进行协作时,这个功能都能帮助你更好地管理和记录文档的相关信息。所以,不妨花点时间去探索一下Word的各种功能,提高我们的办公效率吧!

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