如何在Outlook 2016中设置自动答复功能

在现代办公环境中，我们经常需要面对无法及时回复电子邮件的情况，不管是外出、休假还是其他原因。为了确保我们的工作效率和与他人的沟通顺畅，Outlook提供了自动答复功能。本文将为您详细介绍如何在Outlook 2016中设置自动答复功能。

步骤一：打开Outlook 2016并点击“文件”

首先，打开Outlook 2016并点击页面左上角的“文件”选项。这将弹出一个新窗口，显示出各种设置选项。

步骤二：找到“自动答复”选项并点击

在弹出的窗口中，您可以看到许多选项。请找到并点击“自动答复”选项，以进入自动答复设置界面。

步骤三：选择“发送自动答复”

在自动答复设置界面中，您会看到两个选项：“发送自动答复”和“转发”。请务必选择“发送自动答复”。

步骤四：设置时间范围

选中“发送自动答复”后，您将看到一个复选框：“只在以下时间范围内答复”。请勾选该复选框，并按照下图所示设置您的时间范围。

步骤五：选择答复对象

根据您的实际情况，在“在我的组织内”和“在我的组织外”之间进行选择。无论您选择哪个选项，设置方法都是相同的。以下以“在我的组织内”为例进行说明。

步骤六：设置字体格式

您可以根据个人喜好和需求，在“在我的组织内”选项下设置字体格式。点击“字体”按钮，选择合适的字体、大小和颜色。

步骤七：填写答复内容

在自动答复设置界面的空白处，填写您希望发送给他人的自动答复内容。这可以是一段简短的消息，告诉对方您暂时无法回复邮件，以及何时能够回复。

步骤八：保存设置并完成

最后，点击窗口底部的“确定”按钮来保存您的设置。现在，当有人给您发送电子邮件时，在设定的时间范围内，他们将收到您事先设置好的自动答复。

通过以上步骤，您已经成功地在Outlook 2016中设置了自动答复功能。这将帮助您更好地管理邮件，并及时与他人沟通，无论在任何时候离开办公室，都能保持工作效率和沟通流畅。

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