利用SharePoint网站举行网络会议

建立会议工作区

在使用SharePoint网站召开网上会议之前，必须首先在共享文档主页上建立一个会议工作区。以下是具体的操作步骤：

1. 在共享文档主页中，点击“添加新通知”超链接，打开“通知：新建通知”页面。

2. 在页面上输入会议通知的标题和内容，并设置截止日期。

3. 如果需要，在通知中附加文件，可以点击“附加文件”按钮将文件上传到网站。

4. 完成设置后，点击“保存并关闭”按钮，这样其他用户就可以在共享文档主页上看到该通知了。

创建SharePoint网站

1. 登录共享文档主页，点击页面左上方的“文档和列表”超链接，进入“文档和列表”页面。

2. 点击页面左侧的“会议工作区”超链接。

3. 打开“网站和工作区”页面，点击“创建”按钮进入“新建SharePoint网站”页面。

4. 在“标题”编辑框中输入会议的名称，在“说明”编辑框中输入会议的简介，在“URL名称”编辑框中输入会议工作区的名称。

5. 保持“用户权限”选项为“使用与父网站相同的权限”，然后点击“创建”按钮。

6. 进入“模板选择”页面，选择一个适合的会议工作区模板，例如“基本会议工作区”模板，并点击“确定”按钮。

添加与会者

1. 在会议工作区的主页上，点击“管理与会者”超链接。

2. 打开“与会者”页面，点击“添加与会者”按钮。

3. 在“新建与会者”页面中填写与会者的名称（即域用户账户），并选择合适的响应和出席选项。

4. 点击“保存并关闭”按钮。

5. 可以重复以上步骤来添加其他与会人员。

上传会议材料

为了方便与会人员随时查看会议议程和相关材料，建议将这些材料上传到会议工作区的文档库中。具体操作如下：

1. 在会议工作区主页上，点击“文档库”栏目中的“添加新文档”超链接。

2. 进入“上载文档”页面，点击“浏览”按钮选择需要上传的文档。

3. 点击“保存并关闭”按钮完成文档上传。

参与会议

在SharePoint网站中参加网上会议的人员可以登录到会议工作区页面查看会议的议程、决议和各种材料。具体操作如下：

1. 登录共享文档主页，点击“文档和列表”超链接进入“文档和列表”页面。

2. 点击页面左侧的“会议工作区”超链接。

3. 在“会议工作区”栏目中选择相应的会议名称，进入相关会议页面。

4. 如果需要发表意见，可以通过在“一般讨论”页面中添加新讨论来实现。

这样，利用SharePoint网站举行网络会议将变得更加简单和高效。每个参与者都可以方便地查看会议信息和上传资料，提高了协作效率和沟通效果。

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