如何在WPS中为Word文档添加批注
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时间:2024-02-02 09:56:10
作者:采采
在撰写文章的过程中,经常会引用他人的观点或者书籍中的内容,这能够提升文章的质量和档次。而在引用他人书籍时,最好能够添加批注,以便下次阅读时能够快速找到相关信息。那么,在WPS中如何为Word文档添加批注呢?
步骤一:打开已编辑好的Word文档
首先,打开你已经编辑好的Word文档,确保你已经完成了所有的文字内容。
步骤二:定位要添加批注的语句
在文档中找到你想要添加批注的语句,并将鼠标停留在该语句上方。
步骤三:点击“审阅”选项卡
在软件顶部的导航栏中,点击“审阅”选项卡,这是WPS中用于进行文档修订和批注的功能区域。
步骤四:选择“添加批注”
在打开的“审阅”功能区域中,找到并点击“添加批注”按钮。这个按钮通常可以在“更多”批注选项下方找到。
步骤五:添加批注内容
系统将自动在选择的语句旁边弹出一个批注框。在这个框中,你可以输入你想要添加的批注内容,例如引用的书籍和页码等信息。
步骤六:保存并查看批注
完成批注的添加后,记得保存文档。之后,你可以关闭“审阅”功能区域,并在需要的时候重新打开。这样,你就能够快速找到添加的批注,进行再次阅读或编辑。
通过以上步骤,你可以轻松在WPS中为Word文档添加批注。这对于提高文章质量、引用他人观点以及整理阅读笔记都非常有帮助。使用批注功能,让你的文档更加清晰明了,方便自己和他人的阅读与理解。
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