使用Excel制作动态报表的步骤和方法

在现代工作和学习中，制作动态报表是一项非常重要的技能。本文将为您介绍如何使用Excel制作动态报表，并为您提供详细的步骤和截图。

第一步：打开Excel并导入数据表格

首先，启动Excel 2010，并执行文件-打开命令，打开一份事先准备好的数据表格，查看数据内容情况。

第二步：插入选项按钮控件

点击“开发工具”菜单，并切换到该菜单。然后选择“插入”-“表单控件”命令，在下拉菜单中选择“选项按钮控件”。在Sheet1中创建两个选项按钮控件，分别命名为“部门”和“产品类型”。

第三步：编辑选项按钮控件

右键单击“部门”选项按钮控件，从下拉菜单中选择“编辑文字选项”，将其修改为“部门”。同样的方法，将“产品类型”选项按钮控件修改为“产品类型”。

第四步：设置选项按钮控件格式

右键单击“部门”选项按钮，选择“设置控件格式”选项，在弹出的对话框中，设置单元格链接为$B$7，并勾选“三维阴影”，最后点击“确定”按钮。

第五步：设置选项按钮控件数据区域

采用同样的方法对“产品类型”选项按钮进行操作。选择数据区域B1:F1，执行复制操作，然后在单元格A10中执行选择性粘贴，选择转置，将行转置为列。

第六步：创建名称管理器

执行“公式”-“名称管理器”命令，在弹出的对话框中点击“新建”按钮，然后在新建对话框中输入名称为“菜单”，引用位置输入IF($B$71,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14)，最后点击“确定”按钮。

第七步：创建组合框

执行“开发工具”-“插入”-“组合框”命令，在Sheet1上创建一个组合框。右键单击该组合框，选择“设置控件格式”选项，在弹出的对话框中设置数据源区域为“菜单”，单元格链接为$C$7，勾选“三维阴影”，最后点击“确定”按钮。

第八步：再次创建名称管理器

再次执行“公式”-“名称管理器”命令，在弹出的对话框中点击“新建”命令。然后在另一个对话框中，输入名称为“销量”，引用位置输入IF($B$71,OFFSET($A$1:$C$7,1,1,5),OFFSET($A$1,1,$A$7,4,1))，最后点击“确定”按钮。

第九步：创建坐标名称管理器

采用步骤八建立一个名称为“坐标”，引用位置为IF($B$71,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5)的名称管理器。

第十步：插入图表

选择数据区域B1:F2，执行“插入”-“图表”命令，在柱形图中选择第二个即可。根据自己的喜好进行美化图表，并将图表的名称修改为“产品销售动态柱形图”。

第十一步：保存文件

执行“文件”-“另存为”命令，在弹出的对话框中输入文件名称，并将文件保存在合适的位置，完成操作。

这是制作动态报表的详细步骤和方法，希望本文对您的工作和学习有所帮助。通过使用Excel的函数和名称管理器功能，您可以轻松地制作出功能强大的动态报表，从而更好地分析和展示数据。

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