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WPS快速合并相同内容单元格

浏览量:1744 时间:2024-02-02 08:52:26 作者:采采

在使用EXCEL操作同组单元格内容只显示一个时操作并不便利,但在WPS中可以一键合并同组单元格的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

步骤一:准备数据

首先,我们先准备好需要操作的数据。比如,我们有一个班级信息表,其中班级单元格中有很多相同并相邻的内容,我们希望把它们合并在一个单元格中。

步骤二:选中所有单元格内容

打开WPS表格后,选中需要合并的所有单元格内容。可以通过鼠标拖选或者按住Ctrl键来选择多个单元格。

步骤三:排序数据

如果还没有对数据进行排序,我们可以先对数据进行按班级进行排序。在菜单栏上找到“数据”菜单,点击后选择“排序”。根据需要选择升序或降序排列。

步骤四:选中同组单元格

在排序完成后,我们需要选中同组的单元格。即选中同一班级下的所有单元格。

步骤五:合并居中

接下来,点击“开始”菜单,在弹出的菜单中找到“合并居中”按钮,并点击它。这个按钮通常显示为一个箭头指向右下方的图标。

步骤六:合并相同单元格

在弹出的功能菜单中,选择“合并相同单元格”。这样,所有相同班级名的单元格就会被合并,只显示一个班级名。

通过以上的步骤,我们可以快速地合并相同内容的单元格。使用WPS表格的这个功能非常简单便捷,让数据处理更加高效。

总结:本文介绍了WPS表格中快速合并相同内容单元格的方法。首先准备好需要操作的数据,然后选中所有单元格内容,并进行排序。接着选中同组单元格,点击合并居中按钮,在弹出的菜单中选择合并相同单元格。这样,相同内容的单元格就会被合并,只显示一个。使用WPS表格的这个功能,可以大大节省操作时间,提高工作效率。

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