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如何设置电子表格(WPS2019)的页边距

浏览量:2644 时间:2024-02-02 08:05:53 作者:采采

在使用电子表格进行打印时,页边距的设置非常重要。本文将教您如何在WPS2019中设置电子表格的页边距,并确保打印出的纸质版资料符合您的要求。

步骤一:输入资料并设置格式

首先,在电子表格中输入您需要打印的资料,并设置好格式。这包括文字样式、字体大小、行高等。确保资料的排版整齐清晰,以便在打印时获得良好的效果。

步骤二:预览打印版面

在打印之前,建议先预览一下纸质版面。您可以单击工具栏上的打印图标,或者在“文件”菜单中选择“打印”并进入“打印预览”选项。在打印预览界面,您可以查看资料是否在一页内完全显示,或者是否会分为多页打印。

步骤三:调整页边距

如果发现资料在打印预览中显示不完整,可能是页边距设置不合适。关闭打印预览后,您会看到一个虚线边界线,表示纸张大小(默认为A4纸),其中一列是第二页的内容。此时,您需要进行页面布局中的页边距设置。

单击页面布局选项卡中的“页边距”按钮,在弹出的对话框中选择“自定义页边距”。在对话框中,您可以看到默认的页边距距离。根据资料的需要,调整页边距的大小,可以尝试多次改变大小以达到最佳效果。

步骤四:调整居中方式

再次单击打印预览查看效果,资料应该在一页中完全显示。但是,有时候资料并不会在一页纸的中间显示。为了解决这个问题,您可以在页面设置中的页边距选项中选择“居中方式”中的“水平”。

通过以上步骤,您可以在WPS2019电子表格中轻松设置页边距,并确保打印出的纸质版资料符合您的要求。记住,合适的页边距设置可以提高打印品质,让您的资料更加专业和整洁。

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