制作活动图表的方法

当一个表格里有很多数据，但我们经常想分门别类的来看相对应的数据和总结图表时，我们可以使用活动图表来分析数据。例如一份销售数据里，全部门的人每个月每个季度的数据都在一个表里，如果我想先看张三的数据，再看李四的数据，并以图表分析显示，那么这时候，我们可以用“数据有效性”和函数来制作活动图表。

步骤1：准备原始数据表格

首先，将原始数据整理好并准备好相应的表格。选中一个空白单元格，然后点击菜单中的“数据-数据有效性-数据有效性”。进入“数据有效性”的设置界面，在“有效性条件-允许”下拉列表里选择“序列”。

步骤2：设置活动显示区域

点击“来源”后的“点选图标”，然后在表格里选择需要活动显示的区域。选定后，点击“点选图标”回到“数据有效性”界面，点击“确定”。这样，选定的单元格就有了下拉列表的箭头标志。

步骤3：输入公式

在右边的单元格输入公式：VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,COLUMN(B1),0)，然后向右拉，将公式复制到其他单元格。由于还没有选择活动项，所以所有的单元格都是无效数据。

步骤4：选择活动项

在下拉列表里选择任一项，相对应的数据就会自动显示出来。当再选别的项时，数据会自动更换。

步骤5：插入图表

最后，如果要制作图表，可以直接插入图表。根据需要选择合适的图表类型，在下拉列表里选择对应的项即可。图表会自动显示相应的数据。

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