Excel模板快速制作通讯录表
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时间:2024-02-02 07:15:21
作者:采采
打开Excel并选择模板
在使用Excel制作通讯录表之前,我们首先需要打开Excel软件。打开后,点击左上角的“文件”选项,然后选择“新建”。在新建窗口中,我们可以看到各种模板分类,其中包括了“个人”模板分类。
选择通讯录模板
在“个人”模板分类中,我们可以找到专门用于制作通讯录的模板。点击“通讯录”模板,然后点击“创建”按钮。Excel会自动加载所选模板,并打开一个新的工作表。
填写通讯录信息
现在我们可以开始填写通讯录信息了。在模板中,通讯录的各个字段已经预先设置好,包括姓名、电话号码、电子邮件等。只需在相应的单元格中逐一输入相关信息即可。
自定义通讯录格式
如果默认的通讯录格式不符合你的需求,你可以根据实际情况进行自定义。例如,你可以增加额外的字段,如地址、公司名称等。同时,你还可以调整行高、列宽,改变字体和颜色,使通讯录更加美观和易读。
保存通讯录表
完成通讯录的填写和格式调整后,我们需要保存这个工作簿。点击左上角的“文件”选项,选择“另存为”。在弹出的保存对话框中,选择一个合适的位置和名称,然后点击“保存”。这样,你就成功地制作了一个通讯录表。
总结
借助Excel提供的模板,制作通讯录表变得非常简单快捷。只需打开Excel,选择通讯录模板,填写信息并进行自定义格式设置,最后保存工作簿即可。使用Excel制作通讯录表使得管理联系人信息更加方便,同时也提高了工作效率。无论是个人还是商务场合,通讯录表都是一项实用的工具,帮助我们随时随地保持联系。
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