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如何在Excel表格中批量输入数据的小技巧

浏览量:4763 时间:2024-02-01 22:56:30 作者:采采

Excel表格是一款功能强大且用途广泛的电子表格软件。但是,当我们面对不规则的表格时,如何快速批量输入数据呢?今天,我将分享一个简单的小技巧,让你轻松解决这个问题。

步骤一:选中需要处理的表格数据

首先,打开你需要处理的Excel表格。然后,使用鼠标或者按下“Ctrl A”快捷键,全选选中表格中的所有数据。这样,我们就完成了第一步。

步骤二:使用定位条件填充空值单元格

接下来,按下键盘上的“F5”键。这将打开一个名为“定位”的窗口。在该窗口中,选择“空值”作为定位条件,并点击“确定”按钮。

步骤三:一键填充所有空值单元格

现在,Excel会将所有空值单元格高亮显示出来。我们只需要按下键盘上的“Ctrl Enter”组合键,即可一键填充所有空值单元格。这样,你就成功地批量输入了数据!

总结

通过这个简单的小技巧,你可以在Excel表格中轻松批量输入数据。无论你面对多么复杂的不规则表格,只需几个简单的步骤,就能完成大量数据的快速录入。这个技巧不仅能提高你的工作效率,还能提升数据处理的准确性。试试这个小技巧,相信它会给你带来很大的帮助!

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