如何使用Excel自动统计多人考勤天数

在现代工作环境中，准确地统计员工的考勤情况对于管理和薪酬发放至关重要。Excel是一个强大的工具，可以帮助我们轻松地进行考勤统计，特别是当需要管理多个员工的时候。本文将介绍如何使用Excel自动统计多人考勤的天数。

步骤一：创建员工考勤基本信息表格

首先，在Excel 2007中新建一个空白文档，并在Sheet1表格中制作员工考勤基本信息。包括日期、姓名、签到和请假等字段。

步骤二：创建考勤内容表格

接下来，在Sheet2表格中制作考勤内容表格，包括姓名、正常上班次数、迟到、旷工和请假等字段。这个表格将用于存储每个员工的考勤统计数据。

步骤三：统计正常上班次数

在正常上班次数列中，输入员工姓名，并选择B2单元格。然后输入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A11)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500gt; "上班"))。最后按下Ctrl Shift 回车键，以应用公式并自动计算每个员工的正常上班次数。

步骤四：统计迟到次数

在迟到次数列中，选择C2单元格，并输入函数公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500"迟到"))。同样，按下Ctrl Shift 回车键来应用公式并计算每个员工的迟到次数。

步骤五：统计旷工次数

在旷工次数列中，选择D2单元格，并输入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500"旷工"))。再次按下Ctrl Shift 回车键，以应用公式并计算每个员工的旷工次数。然后可以向下填充公式，快速计算其他员工的旷工次数。

步骤六：统计请假次数

在请假次数列中，选择F2单元格，并输入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$D$2:Sheet1!$D$1500"请假"))。再次按下Ctrl Shift 回车键，以应用公式并计算每个员工的请假次数。同样，可以向下填充公式，快速计算其他员工的请假次数。

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