如何使用Adobe Acrobat制作PDF文档
要制作PDF文件,首先需要安装Adobe Acrobat软件。下面是使用Adobe Acrobat制作PDF文档的流程。
安装Adobe Acrobat
首先,你需要安装Adobe Acrobat软件。请注意,这里指的是Adobe Acrobat而不是通常用来阅读PDF文件的Adobe Acrobat Reader。Adobe Acrobat是一款商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4.0,其他版本的流程类似。
在安装过程中,你需要注意选择“Custom(用户定制)”方式,并且在组件对话框中选择“支持亚洲语言”和“Distiller亚洲语言PDF生成器”。
删除多余图标
在安装完成后,打开Word时可能会出现两个Acrobat图标。你可以右键点击工具栏,选择“自定义”,然后删除一个名为“PDFMaker 4.0”的图标。PDFMaker是一个为Microsoft Word设计的宏按钮,用于方便地生成PDF文件。
使用PDFMaker生成PDF文件
现在,你可以开始制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的PDFMaker图标。根据系统默认设置,单击“创建”按钮,PDFMaker会开始自动生成PDF文件。
PDFMaker会自动扫描Word文档中的链接、目录等信息,并在生成的PDF文件中保留这些可视信息。需要注意的是,PDFMaker生成的PDF文件存放路径与原DOC文件相同。
制作小体积的PDF文件
如果希望生成小体积的PDF文件,可以绕过PDFMaker直接使用Acrobat的虚拟打印机Acrobat PDFWriter来制作。在使用PDFWriter之前,需要进行一些设置,将默认的嵌入字体选项取消。
具体操作方法是,在Word中选择文件/打印...,选择打印机名称为Acrobat PDFWriter,点击“属性”按钮,在弹出的对话框中选择“Font Embedding”标签,取消Subset下的Type1和TrueType前的选项,然后点击“确定”。
然后,打开DOC文档,选择文件/打印...,选择打印机名称为Acrobat PDFWriter,保存PDF文件并设置文件信息,最后点击确定即可。生成的PDF文件大小将会大大减小,非常适合在网上传播。
为PDF文件加密
使用Adobe Acrobat可以通过设置密码来限制PDF文件的使用权限,例如禁止打印、修改内容、复制文本和增加注释,还可以限制观看者。有了这些保护功能,可以有效保护知识产权。
设置PDF文件的保护非常简单,只需使用Adobe Acrobat打开PDF文件,选择“文件/另存为...”,在安全选项中选择“标准”,然后根据需要设置密码和权限。设置完成后,再次打开文件时将受到限制。
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