快速核对两表差异的方法
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时间:2024-02-01 19:19:23
作者:采采
在工作中,不同部门的人员可能会对同一份数据进行调整,而当数据量过大时,很难发现微小的改动情况。下面将介绍一种快速核对两个表格差异的方法。
示例一:选择性粘贴法
首先,以Sheet3和Sheet4两个数据区域为例,这两个表格基本一致,但是有个别数据进行了调整,我们需要找出这些数据有变化的地方。
- 打开Sheet4数据表,鼠标点击到数据表第一个单元格位置,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”选项。
- 在“选择性粘贴”对话框中选择“减”选项,并点击“确定”。
- 此时,在数据区域中可以发现不为0的数字即为有改动的数据。
- 接下来,回到原始表格中,标记出这些改动的数据即可。
示例二:除法处理法
同样以Sheet3和Sheet4两个数据区域为例,我们也可以使用除法的方法来处理数据并找出有改动的地方。
- 打开Sheet4数据表,鼠标点击到数据表第一个单元格位置,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”选项。
- 在“选择性粘贴”对话框中选择“除”选项,并点击“确定”。
- 此时,在数据区域中可以发现不为1的数字即为有改动的数据。
- 同样地,回到原始表格中,标记出这些改动的数据即可。
通过以上两种方法,我们可以快速地核对并找出两个表格之间的差异,帮助我们及时发现数据的变动情况,提高工作效率。
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