如何快速找出Excel表格中的修改部分
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时间:2024-02-01 17:44:41
作者:采采
在工作中,我们常常需要将表格交给老板进行修改。但是有时候,我们并不清楚老板具体修改了哪些部分。下面介绍一种方法,可以帮助我们快速找到表格中被修改过的地方。
步骤一:复制原始表格
首先,在Excel表格中选中原来的数字区域,然后右键点击“复制”。这样,我们就将原始表格复制到剪贴板中备用。
步骤二:选择性粘贴
接下来,点击“领导修改表格后”,选中数字区域,再次右键点击“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,选择运算为“减”,然后点击“确定”。
步骤三:设置条件格式
现在,选中表格中所有内容区域,点击Excel界面上的“开始”选项卡,找到“条件格式”并点击“新建规则”。
步骤四:编辑规则公式
在弹出的对话框中,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后在规则编辑器的输入框中输入公式:“A1<>原来!A1”。这个公式的意思是,如果当前单元格的数值不等于原始表格中对应位置的数值,就会满足条件。
步骤五:设置格式
在编辑规则的对话框中,点击“格式”选项卡。然后选择一种填充颜色,以便标记被修改过的单元格。点击“确定”保存设置。
完成设置
最后,点击“确定”关闭新建格式规则对话框。现在,所有被修改过的数值都会用你设置的填充颜色进行标记。这样,你就可以轻松地找到每个被修改过的地方了。
总结
通过以上步骤,我们可以快速找出Excel表格中被修改过的部分。这个方法非常实用,无论是在工作中还是学习中,都能帮助我们更好地理解和掌握数据的变化情况。希望这篇文章能对你有所帮助!
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