Word文档的原始状态和最终状态显示
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时间:2024-02-01 17:37:04
作者:采采
在进行Word文档处理操作之前,首先需要找到要处理的文档并打开。可以通过双击文档或者右键点击选择“打开”来实现。这样就能进入Word的编辑界面,准备进行后续的操作。
切换至“审阅”菜单
在文档的左上角菜单栏中,找到“审阅”菜单。它通常位于菜单栏的靠左侧位置。通过鼠标左键点击该菜单,即可进入下一步的操作。
切换显示状态
在“审阅”菜单下的“修订”子菜单旁边,有四个显示切换栏:最终状态、原始状态、最终:显示标记、原始:显示标记。首先点击“原始状态”,这样我们可以看到文档中没有任何修改痕迹的显示。
接下来点击“原始:显示标记”进行切换。此时,我们可以看到文中关于批注以及修订的文字段落等修改信息显示出来了,这些信息对我们进行参考和审查非常有帮助。
接着切换至“最终状态”,点击切换后,我们会发现之前的批注不再显示,并且之前经过修改的文字已经只保留了我们需要的最终文字,表示删除线的修改记录也不见了。这就是我们需要的最终版文档。
最后,我们点击“最终:显示标记”进行切换,发现之前的批注和修订记录重新出现了。此时,显示的状态与“原始:显示标记”类似。如果需要查看这些信息,可以任选其中一个进行选择。
通过以上步骤,我们可以轻松地在Word中切换文档的原始状态和最终状态的显示。掌握这些基础操作对于进行文档编辑和审阅非常重要。
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