如何在WPS中添加自动编号

2024-02-01

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在日常办公中，经常需要写文档，写文档时需要设置章节格式使文档结构清晰，我们常常会对每一章节进行编号，而手动编号一旦需要修改，整个文档都需要重新编号，费时费力。下面以WPS 2016为例，介绍如何添加自

在日常办公中，经常需要写文档，写文档时需要设置章节格式使文档结构清晰，我们常常会对每一章节进行编号，而手动编号一旦需要修改，整个文档都需要重新编号，费时费力。下面以WPS 2016为例，介绍如何添加自动编号。

打开新建空白文档

1. 打开WPS，依次点击“新建”-“文字”-“空白文档”打开一个空白文档，并输入几行内容。

2. 将输入的内容设置为一级标题和二级标题（设置多级标题便于演示）。

3. 将鼠标点击任意一个一级标题，点击“编号”下拉框，在“多级编号”中选择一个编号样式。

4. 设置完成后，新增章节并设置标题时，系统便会按照我们设置的编号样式自动编号了。可以使用多级编号设置不同级别的标题。

5. 如果系统自带的编号样式不满足要求，我们可以点击“编号”-“自定义编号”-“自定义”，按照要求设置所需的编号格式。

6. 设置完成后，依次打开“视图”-“导航窗格”-“靠左”，就可以清晰地看到设置的编号及文档结构。

以上是如何在WPS中添加自动编号的方法。通过使用自动编号功能，我们可以轻松地对文档进行结构化编排，节省了手动编号的麻烦和时间，提高了工作效率。同时，我们还可以根据需要自定义编号样式，使得文档更加符合个人或机构的要求。