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如何从正文开始设置页码

浏览量:4603 时间:2024-02-01 17:26:34 作者:采采

对于一般报告、书籍的编写,我们通常需要从正文开始标注页码。本文将介绍一种办公技巧,让您轻松设置页码。

了解分节符的使用

在设置页码之前,我们需要先了解分节符的使用。分节符是用于表示不同节的分隔符,每个节可以拥有不同的页眉、页脚和页码等内容。

在使用分节符时,建议尽量使用分页符而不是分节符。只有在需要标识不同页眉、页脚、页码的两部分之间才使用分节符。例如,在目录页与正文页之间插入分节符,就可以实现正文前无页码、正文后有页码的效果,形成两部分不同页码格式的内容。

插入分节符并设置起始页码

首先,将光标移动到正文第一页的最前面。然后,插入分节符中的下一页(如果正文前已经插入了分页符,可选择分节符中的连续)。这样,从正文开始便会成为新的一节。

接下来,双击正文页的页脚,取消链接到前一条页眉的选项。然后,依次选择【插入】【页码】【页码设置】,在弹出对话框中将起始页码设置为1,并点击确定。

插入页码并调整文档分节

现在,在需要插入页码的位置,选择【插入】【页码】,即可插入页码。

当需要删除页码时,建议先检查文档的分节情况和链接到前一条页眉选项,进行适当的调整。

小提示:双击页眉或页脚可以直接在相应位置查看当前所见页所属的节。

通过上述方法,您可以轻松地从正文开始设置页码,优化您的文档排版。这种办公技巧能够提高报告和书籍的专业程度,让读者更加方便地阅读和导航。

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