Excel技巧篇：掌握VLOOKUP函数的使用方法
Excel作为办公软件三件套中的一员，为我们的日常工作生活提供了很多便利。其中，强大的函数库是实现数据处理的关键。而在这些函数中，VLOOKUP函数被广泛认可和赞誉。
什么是VLOOKUP函数
VLOOKUP是Excel中一个用于纵向查找的函数，它按列进行查找，并返回所查询序列对应的值。虽然概念有点绕，但通过以下几个方面的讲解，希望能够简明扼要地介绍VLOOKUP的功能和用法，让大家都能学会和掌握。
VLOOKUP的适用范围
VLOOKUP可以在以下情况下使用：
- 同一个Excel文件下，同一个Sheet表格中。
- 同一个Excel文件下，不同的Sheet表格中。
- 不同的Excel文件下，不同的Sheet表格中。
编写Excel表格公式的语法规则和参数含义
Excel表格公式通常以“”开头，紧接着是VLOOKUP函数。在需要使用VLOOKUP函数的单元格中，完整准确地写入公式并回车，即可返回所需的数据值。
VLOOKUP函数的语法规则和参数含义
VLOOKUP函数的语法规则如下：
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
其中，各个参数的含义如下：
lookup_value: 要在查找范围中查找的值。table_array: 要在其中进行查找的范围。col_index_num: 要返回的值所在范围的列序号。range_lookup: 进行精确或近似查找。
VLOOKUP函数的使用实例
接下来，将通过实际案例来详细说明VLOOKUP函数的使用方法。
情况1：同一个Excel文件下同一个Sheet表格中
题目：已知，在表格Sheet1中有两个小表格，“上表”和“下表”。请根据“上表”给出的信息，在“下表”中利用VLOOKUP函数返回张三的体重。
解答：在“下表”中的姓名列单元格输入公式：VLOOKUP(B8, $B$2:$D$4, 3, 0)并回车，即可返回张三的体重为55。其中B8是要在“上表”中查找的值，$B$2:$D$4是要在“上表”中查找的范围，3代表要返回的值所在“上表”查找范围的第三列（即D列），0表示精确查找。
情况2：同一个Excel文件下不同的Sheet表格中
题目：已知，在Excel文件“表2.xlsx”下有两个Sheet表格，分别是Sheet1和Sheet2。其中，Sheet1表格下有小表格“上表”，Sheet2表格下有小表格“外表”。请根据“上表”给出的信息，在“外表”中利用VLOOKUP函数返回王五的年龄。
解答：此题的解题函数公式为：VLOOKUP(B3, Sheet1!$B$2:$C$4, 2, 0)。解题思路与情况1类似，区别在于多了一个Sheet1!，表示指明了“上表”所在的位置，即位于Sheet1表格中。如果是不同的Excel文件，除了要指明Sheet表格位置，还要指明文件的名称或路径。
情况3：不同的Excel文件下不同的Sheet表格中
题目：已知，在Excel文件“表1.xlsx”和“表2.xlsx”中，分别有Sheet1表格下的小表格“表一”和Sheet1表格下的小表格“上表”。请根据“表一”给出的信息，在“上表”中利用VLOOKUP函数返回张三的成绩。
解答：此题的解题函数公式为：VLOOKUP(B2, [表1.xlsx]Sheet1!$C$2:$E$6, 3, 0)。与情况2类似，不同之处在于多了一个[表1.xlsx]，表示指明了Excel文件的名称。如果要在不同路径下的Excel文件之间使用VLOOKUP函数公式，若文件都是在同一路径下或都是打开的状态，则只需指明Excel文件名，不需要加文件路径。
至此，我们已经通过实例演示了VLOOKUP函数的使用方法。通过掌握这些技巧，你可以更好地利用Excel来处理数据。
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