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Win10系统在Word中快速制作组织结构图

浏览量:2525 时间:2024-02-01 17:02:11 作者:采采

在使用Word制作组织结构图时,传统的方法是一个一个填写文本信息,非常繁琐。下面将介绍一种快速制作组织结构图的方法。

步骤一:新建并打开Word文档

首先,新建一个Word文档,并打开它。

步骤二:输入组织结构图的文本信息

按照组织结构图的层次,在Word文档中依次输入要填入的文本信息。

步骤三:使用Tab键进行分级处理

在每个组织结构前,按照层次使用Tab键进行分级处理。

步骤四:剪切内容

分级完成后,选中所有内容(可以使用Ctrl A全选),然后使用Ctrl X剪切内容(或者使用鼠标右键选择“剪切”)。

步骤五:插入组织结构图

在Word中最上方的工具栏中找到“插入”,进行点击。

步骤六:选择组织结构图类型

在工具栏中找到“SmartArt”,双击打开。

在弹出的页面中,选择“层次结构”,然后选择“组织结构图”,点击“确定”。

步骤七:删除默认生成的组织结构图

此时可以看到文档中已经生成了一个默认的组织结构图,但暂时不要着急录入信息。

先使用Ctrl A全选,然后按下键盘上的“Del”键,将默认生成的组织结构图删除。

步骤八:粘贴之前剪切的内容

删除后,在左边的文字框中使用Ctrl V(或者鼠标右键选择“粘贴”),将之前剪切的内容粘贴进来。

通过以上步骤,你就能快速制作出一个自定义的组织结构图,而无需逐个填写文本信息。

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