Win10系统在Word中快速制作组织结构图
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时间:2024-02-01 17:02:11
作者:采采
在使用Word制作组织结构图时,传统的方法是一个一个填写文本信息,非常繁琐。下面将介绍一种快速制作组织结构图的方法。
步骤一:新建并打开Word文档
首先,新建一个Word文档,并打开它。
步骤二:输入组织结构图的文本信息
按照组织结构图的层次,在Word文档中依次输入要填入的文本信息。
步骤三:使用Tab键进行分级处理
在每个组织结构前,按照层次使用Tab键进行分级处理。
步骤四:剪切内容
分级完成后,选中所有内容(可以使用Ctrl A全选),然后使用Ctrl X剪切内容(或者使用鼠标右键选择“剪切”)。
步骤五:插入组织结构图
在Word中最上方的工具栏中找到“插入”,进行点击。
步骤六:选择组织结构图类型
在工具栏中找到“SmartArt”,双击打开。
在弹出的页面中,选择“层次结构”,然后选择“组织结构图”,点击“确定”。
步骤七:删除默认生成的组织结构图
此时可以看到文档中已经生成了一个默认的组织结构图,但暂时不要着急录入信息。
先使用Ctrl A全选,然后按下键盘上的“Del”键,将默认生成的组织结构图删除。
步骤八:粘贴之前剪切的内容
删除后,在左边的文字框中使用Ctrl V(或者鼠标右键选择“粘贴”),将之前剪切的内容粘贴进来。
通过以上步骤,你就能快速制作出一个自定义的组织结构图,而无需逐个填写文本信息。
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